第四版
城建設(shè)計(jì)院搭建協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺提升管理效能
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為提升管理效率，整合資源共享，實(shí)現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目生產(chǎn)全過程管理，城建設(shè)計(jì)院自2023年初啟動協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺建設(shè)工作，平臺內(nèi)容包括門戶管理、數(shù)據(jù)概覽、目標(biāo)管理、經(jīng)營管理、工程管理、技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源、科技創(chuàng)新、圖檔管理、知識庫、全面預(yù)算管理、信息發(fā)布等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了線上辦公及數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享查詢，切實(shí)提高了設(shè)計(jì)生產(chǎn)力。
協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺以項(xiàng)目過程管理為主線，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)咨詢的全過程管理，全面融合貫標(biāo)體系，將ISO表單標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化，項(xiàng)目執(zhí)行過程自動生成記錄，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)過程中的貫標(biāo)管理；各級專業(yè)人員基于CAD客戶端、WEB瀏覽器，開展設(shè)計(jì)輸入、資料互提、校審批注、設(shè)計(jì)修改、打印出版和電子簽名，實(shí)現(xiàn)了二維文件級協(xié)同設(shè)計(jì)；有機(jī)融合了設(shè)計(jì)項(xiàng)目與生產(chǎn)業(yè)務(wù)的管控、提升工作效率。
管理平臺自運(yùn)行以來，總計(jì)立項(xiàng)管理1500余項(xiàng)、梳理設(shè)計(jì)項(xiàng)目2394條外審意見、發(fā)布多項(xiàng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)圖集化數(shù)據(jù)效益明顯。項(xiàng)目投標(biāo)中標(biāo)、開票回款、分包成本、項(xiàng)目控制、設(shè)計(jì)進(jìn)展、校審出圖、后期服務(wù)、竣工歸檔等信息通過平臺統(tǒng)一整合，實(shí)現(xiàn)了市政工程、建筑工程、勘察測繪、數(shù)字科技和國土空間規(guī)劃五大板塊項(xiàng)目管理全覆蓋和工程管理實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。
針對設(shè)計(jì)院的不同崗位，對領(lǐng)導(dǎo)班子、生產(chǎn)部門、管理部門人員的信息窗口及管理權(quán)限進(jìn)行了劃分，使平臺功能和管理職能更加直接有效。同時(shí)利用平臺實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、全面成本預(yù)算、工程動態(tài)、質(zhì)量評定、制度建設(shè)、信息共享、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)等功能，全面推動我院全過程質(zhì)量體系信息化建設(shè)。
理正管理平臺經(jīng)過一年的研發(fā)、運(yùn)行測試，一是通過平臺的可視化管理優(yōu)勢，督促項(xiàng)目及時(shí)立項(xiàng)并在立項(xiàng)階段根據(jù)項(xiàng)目特性、建設(shè)規(guī)模等，樹立質(zhì)量目標(biāo)和創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)，促進(jìn)了項(xiàng)目規(guī)范化管理，為塑造優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)院品牌打好基礎(chǔ)；二是通過平臺的統(tǒng)籌優(yōu)勢，推動設(shè)計(jì)質(zhì)量評定管理制度，緊抓制度落實(shí)，樹立質(zhì)量底線思維，促進(jìn)全員質(zhì)量意識提升；三是通過平臺發(fā)布優(yōu)秀項(xiàng)目信息，上傳優(yōu)秀項(xiàng)目案例，提升了整體設(shè)計(jì)質(zhì)量。展示優(yōu)秀成果和良好形象。下一步，城建設(shè)計(jì)院將以協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺為抓手，緊跟集團(tuán)設(shè)計(jì)咨詢版本發(fā)展規(guī)劃，努力為城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)，為集團(tuán)“出海、下鄉(xiāng)、轉(zhuǎn)型”賦能增效。（城建設(shè)計(jì)院杜斌）
